- Primero las necesidades, luego los jugadores
- Territorio repartido y huecos a la vista
- Misiones con responsable y plazo
- Cada recomendación acaba en una decisión
1. Empezar por las necesidades, no por los jugadores
Un departamento desordenado ve muchos partidos y encuentra poco, porque no sabe qué busca. El primer paso es escribir las necesidades del primer equipo y de la cantera para las próximas ventanas: posición, perfil, edad, rango de coste. Cada necesidad se convierte en una lista de seguimiento.
2. Repartir el territorio
Zonas geográficas, competiciones o categorías: lo importante es que cada ojeador sepa qué es suyo y que el director vea qué competiciones no está mirando nadie. Las zonas sin cubrir son tan importantes como las cubiertas.
3. Trabajar por misiones
Una misión es un encargo concreto: "ver a este lateral dos veces antes de fin de mes" o "encontrar un mediocentro zurdo en Segunda RFEF". Tiene responsable y plazo. Las misiones convierten el scouting en trabajo medible: se sabe qué está abierto, qué se ha cumplido y quién está saturado.
4. Un formato de informe único
Mismos apartados y misma escala para todos. Sin eso no se pueden comparar los informes de dos ojeadores. Aquí tienes una plantilla de informe de scouting con ejemplo.
5. Un circuito de decisión con plazos
Cada recomendación tiene que acabar en una decisión: fichar, seguir o descartar. Lo que no se decide se enfría, y el mercado no espera. Conviene medir cuántos días pasan entre la recomendación y la respuesta.
6. Que el conocimiento sea del club
Los informes, las notas y las decisiones tienen que vivir en un sitio del club, no en el móvil de cada ojeador. Es lo único que protege el trabajo de años cuando cambia el equipo.
Las señales de que algo falla
- Nadie sabe cuántos jugadores sigue el club.
- Se ve dos veces al mismo jugador sin saberlo, y nunca a otros.
- Las recomendaciones llegan por WhatsApp y no tienen respuesta.
- Para preparar una junta hay que reconstruir la información a mano.
- Cuando un ojeador se va, su trabajo se va con él.
SquadOffice está hecho alrededor de estos seis pasos: bandeja de decisiones, misiones, informes con IA y la ficha como memoria del club.
Cada recomendación con los días que lleva esperando.
Ver cómo funciona