Cada club, su cuenta cerrada
Lo que escribe tu gente solo lo ve tu gente. No hay un catálogo compartido entre clubes ni datos que crucen de un club a otro: cada consulta al servidor va atada a tu club, y el servidor la rechaza si intenta tocar algo que no es tuyo.
Cada persona ve lo que su papel permite
SquadOffice tiene siete papeles: director, ojeador, entrenador, analista, fisioterapeuta, nutricionista y jugador. Los permisos no son solo botones escondidos en la pantalla: el servidor comprueba en cada petición si esa persona puede ver o cambiar lo que pide.
- Los fichajes y la calibración de ojeadores, solo la dirección.
- El fisio ve quién puede jugar y quién no, sin diagnósticos que no le tocan.
- El jugador ve lo suyo: sus vídeos, su calendario y lo que le manda el club.
- La demo pública es de solo lectura: lo que se toca no se guarda.
Acceso protegido
- Contraseñas cifradas: se guardan con un algoritmo de un solo sentido. Nadie, tampoco nosotros, puede leerlas.
- Bloqueo ante intentos: tras 8 contraseñas fallidas la cuenta se bloquea 15 minutos, y hay un tope de intentos por conexión.
- Sesiones que caducan tras 30 días sin uso.
- Altas por enlace: cada persona pone su propia contraseña desde un enlace que caduca. Nadie la envía por correo.
- Conexión cifrada (HTTPS) en toda la web y la app.
Dónde están tus datos
En un servidor en Barcelona (España), dentro de la Unión Europea. La base de datos se copia cada día y se conservan las últimas 14 copias.
Lo que sale de SquadOffice, y cómo
- Enlace de una ficha: se abre sin cuenta, pero sin quién escribió los informes ni el contrato, y caduca solo a los 14 días.
- Google Calendar y Meet: el permiso de Google se guarda cifrado (AES-256). Gmail no se lee: solo se abre el correo con el destinatario puesto.
- WhatsApp y Telegram: el mensaje sale escrito, pero el envío siempre lo das tú.
- Inteligencia artificial: cuando alguien usa una función de IA, se envía al proveedor del modelo solo el texto necesario para esa respuesta. Las claves de la IA las pone SquadOffice: el club no tiene que dar ninguna.
Tus datos son tuyos
- Bajas una copia en Excel de todo el club cuando quieras: jugadores, informes, listas, partidos y misiones.
- Si un día dejas SquadOffice y lo pides, borramos el club entero con todo su contenido.
- Según el RGPD, el club es el responsable de sus datos y SquadOffice el encargado de tratarlos solo para darle el servicio. Más en la política de privacidad.
Preguntas
¿Otros clubes pueden ver mis jugadores o mis informes?
No. Cada club tiene su cuenta cerrada y no hay ningún catálogo compartido. El servidor rechaza cualquier petición que intente tocar datos de otro club.
¿Dónde se guardan los datos?
En un servidor en Barcelona (España), dentro de la Unión Europea, con una copia diaria de la base de datos.
¿Puedo llevarme mis datos?
Sí. Desde la app bajas una copia en Excel de todo el club cuando quieras. Y si dejas SquadOffice, borramos el club entero si lo pides.
¿La IA ve los datos de mi club?
Solo cuando alguien usa una función de IA, y solo el texto necesario para esa respuesta, que se envía al proveedor del modelo para generarla.